TRACES EU : Comment Soumettre une DDS Bois Pas à Pas
TRACES EU (Trade Control and Expert System) est le portail officiel de la Commission européenne pour la soumission des Déclarations de Diligence Raisonnée (DDS) dans le cadre de l'EUDR. Disponible à l'adresse traces.ec.europa.eu, ce système centralise toutes les DDS soumises par les opérateurs européens et génère les numéros de référence officiels. Manuellement, la soumission d'une DDS sur TRACES EU nécessite entre 30 minutes et 2 heures selon la complexité du lot et la familiarité avec l'interface. MapPass automatise entièrement ce processus : vous entrez vos données de chantier, et MapPass soumet la DDS directement à TRACES EU via son API, vous retournant le numéro de référence officiel en quelques secondes.
Étape 1 : Créer un compte opérateur sur TRACES EU
<p>Avant de soumettre votre première DDS, vous devez créer un compte opérateur sur TRACES EU :</p><ol><li>Allez sur <strong>traces.ec.europa.eu</strong></li><li>Cliquez sur « Créer un compte »</li><li>Sélectionnez « Opérateur EUDR » comme type de compte</li><li>Renseignez les informations de votre entreprise (SIREN, adresse, représentant légal)</li><li>Vérifiez votre email et activez votre compte</li><li>Connectez-vous et configurez votre profil opérateur</li></ol><p>Ce compte est valable pour toutes vos futures DDS. Avec MapPass, vous n'avez besoin de vous connecter à TRACES EU qu'une seule fois pour autoriser l'intégration — les soumissions suivantes sont entièrement automatiques.</p>
Étape 2 : Remplir le formulaire de DDS
<p>Le formulaire DDS TRACES EU comporte plusieurs sections :</p><ul><li><strong>Identification du lot</strong> : description du produit, essences, volumes, codes SH</li><li><strong>Géolocalisation</strong> : coordonnées GPS ou polygones des parcelles d'abattage</li><li><strong>Pays de production</strong> : France pour le bois français</li><li><strong>Éléments de diligence</strong> : preuves de légalité et de non-déforestation</li><li><strong>Déclaration de l'opérateur</strong> : attestation sur l'honneur de la conformité</li></ul><p>MapPass pré-remplit automatiquement toutes ces sections à partir des données de votre chantier. Vous n'avez qu'à valider.</p>
Étape 3 : Soumettre et obtenir le numéro de référence
<p>Après validation du formulaire, cliquez sur « Soumettre ». TRACES EU génère un numéro de référence DDS unique (format : EUDR-FR-AAAA-XXXXXXXX). Ce numéro doit être :</p><ul><li>Conservé pendant 5 ans dans vos archives</li><li>Mentionné sur le bon de livraison ou la facture du lot concerné</li><li>Transmis à tous les opérateurs en aval de la chaîne d'approvisionnement</li></ul><p>MapPass intègre automatiquement ce numéro dans le passeport bois PDF qu'il génère pour chaque lot.</p>
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Questions fréquentes
Combien de temps prend la soumission d'une DDS sur TRACES EU manuellement ?
Manuellement, une DDS complète sur TRACES EU prend entre 30 minutes et 2 heures selon la complexité du lot et la maîtrise de l'interface. Avec MapPass, la même DDS est soumise en moins de 5 minutes grâce à l'autocomplétion cadastrale et la soumission API directe à TRACES EU.
Peut-on soumettre plusieurs DDS en même temps sur TRACES EU ?
Le portail TRACES EU est conçu pour la soumission DDS par DDS. Pour les soumissions en masse (plusieurs chantiers simultanés), MapPass propose un module de soumission groupée qui envoie automatiquement plusieurs DDS à la suite via l'API TRACES EU.
Que faire si TRACES EU est en panne au moment de la soumission ?
MapPass conserve votre DDS en attente en cas d'indisponibilité de TRACES EU et soumet automatiquement dès que le service est rétabli. Vous recevez une notification par email avec le numéro de référence dès que la soumission est confirmée.